Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş.

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni

 

Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni ile; Şirket ürünleri ve Şirket ürünlerine ek mahiyetinde yapılacak her türlü mal ve hizmet satın alımı, lisanslama işlemleri, lisans yenileme işlemleri ve Şirket ürünlerinin kullanımı ve iş ortaklığı başvurusu süreçleri esnasında işlenen kişisel verilerinize ilişkin bilgilendirilmeniz amaçlanmaktadır.

●        İşlenen Kişisel Veriler, Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları, Aktarılan Taraflar ve Aktarılma Amaçları

Aşağıdaki süreçlerde yer verilen kişisel verilerinizi belirtilen işleme amaçları kapsamında, Kanun’un 4. maddesindeki genel ilkeler ışığında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlemekte ve belirtilen alıcılara aktarmaktayız. Şirketimiz tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

Verisi İşlenen Kişi

Kişisel Veri

 İşleme Amacı

Hukuki Sebep

Aktarılan Taraf

Aktarım Amacı

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN, VKN, unvan dahil kimlik bilgisi; e-posta adresi, telefon numarası , vergi dairesi, satın almak istediği paket bilgisi, kullanıcı sayısı adres bilgisi, şehir ve ilçe dahil iletişim bilgisi; müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi; çerezler aracılığı ile işlenen bilgiler dahil pazarlama bilgileri; demo talep nedeni, konu, mesaj dahil  talep ve şikayet bilgisi

Ürün ve/veya hizmetlerimizin sunulabilmesi ve ürünlerimizin satış süreçlerinin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Şirketin meşru menfaatinin bulunması.

Açık rıza.

Topluluk şirketleri, yurt içinde ve yurt dışındaki iş ortakları, bayiler.

Ürün ve/veya hizmetlerimizin sunulabilmesi ve ürünlerimizin satış süreçlerinin yürütülmesi.

Hedefleme reklamların gösterilebilmesi.

Müşteri

İşlem Güvenliği (IP adresi, log kayıtları, satın alınan uygulamaya giriş-çıkış saatleri, cihaz bilgisi)

Sunulan ürün/hizmetlere ilişkin bilgi güvenliğinin sağlanması süreçlerinin yürütülmesi

Yetkisiz erişimlerin önlenmesi süreçleri

Şirketin meşru menfaatinin bulunması

Bir hakkın tesisi

Teknik alt yapı hizmet sağlayıcıları, gerekmesi halinde yetkili kurum ve kuruluşlar

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşteri

İsim soy isim, telefon numarası, Loyalty süreci kapsamında kazanan tutar bilgisi, hangi mükellefin müşaviri olunduğu bilgisi

Loyalty süreci kapsamında, yönlendirilen potansiyel müşterilere istinaden ödül kazanılması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yurt içindeki iş ortağı

Müşterilere yönelik ödül süreçlerinin yürütülmesi

Müşteri

İsim soy isim, TCKN, VKN, e-posta, telefon numarası,

Arkadaş öner uygulamasına katılım sağlanması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Topluluk şirketleri, yurt içinde ve yurt dışındaki iş ortakları

Ödül uygulamasına katılım sağlanması

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşteri

Telefon numarası ve ödül bilgisi

Arkadaş öner uygulaması kapsamında yönlendirilen potansiyel müşterilere istinaden ödül kazanılması

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yurt içindeki iş ortağı

Müşterilere yönelik ödül süreçlerinin yürütülmesi

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN, unvan dahil kimlik bilgisi; e-posta adresi, telefon numarası, şehir dahil iletişim bilgisi.

Üyelik işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

İş ortakları

İsim, soyisim, TCKN, doğum tarihi dahil kimlik bilgisi; adres, telefon numarası dahil iletişim bilgisi.

Yeni iş ortakları ve üçüncü taraf firmaları belirlemek amacıyla görüşmelerin yapılması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

İş ortakları, tedarikçiler

İsim, soyisim, TCKN, doğum tarihi dahil kimlik bilgisi; adres, telefon numarası dahil iletişim bilgisi; imza sirküleri, sicil numarası dahil hukuki işlem bilgisi; maaliyet bilgisi dahil finansal bilgiler.

Ürün ve/veya hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Topluluk şirketleri.

Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi, yaşanılan şehir dahil iletişim bilgisi; müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi; mesaj, talep, şikayet, sorun dahil talep ve şikayet bilgisi

İhtiyaçlarınız ve talepleriniz doğrultusunda ürün ve hizmetlerimizin güncellenmesi, özelleştirilmesi ve geliştirilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Açık rıza.    

 

Yurt içi ve yurt dışında bulunan tedarikçiler, iş ortakları.

Müşteri      memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi.

 

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi, yaşanılan şehir dahil iletişim bilgisi; müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi;      kullanım ve davranış bilgileri, sayfaların görüntülenme sayısı, uygulama kullanım süresi dahil pazarlama bilgileri; mesaj, talep, şikayet, sorun dahil talep ve şikayet bilgisi

Ürün ve hizmetlerimizdeki problemlerin çözülmesi, hata, sorun ve bugların tespit edilmesi, bunların giderilmesi ve kullanıcılarımıza daha iyi bir deneyimin sunulması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 

 

 

 

 

İş ortakları.

Gerektiği durumlarda bayilerin iletişime geçebilmesi.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, unvan dahil kimlik bilgisi, e-posta adresi, cep telefonu dahil iletişim bilgisi; talep, konu, soru ve şikayet dahil talep ve şikayet bilgisi, yazılı görüşmeler dahil müşteri işlem bilgisi.

Müşterilerimizin talebi üzerine ürün ve hizmetlerimiz hakkında size gerekli eğitimlerin ve bilgilendirmelerin verilebilmesi, programlarımızın nasıl kullanılacağının izah edilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgileri; telefon numarası, adres, firma unvanı dahil iletişim bilgileri; işlem güvenliği bilgileri, muhasebe bilgileri, kullanılan ürün bilgisi dahil müşteri işlem bilgisi; destek talebi bilgileri dahil talep ve şikayet bilgisi.

Çağrı merkezi ve uzaktan destek hizmetlerinin sağlanması, sosyal medya hesapları üzerinden ulaşan kişilere destek verilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

İş ortakları, tedarikçiler

Sosyal medya hesapları üzerinden destek hizmeti verilebilmesi,

Teknik konular, bug ve hatalara ilişkin destek verilebilmesi

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; e-posta, telefon numarası, adres dahil iletişim bilgisi; müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi.

Ticari faaliyetlerimizi yürütmeye devam etmek amacıyla iletişim bilgilerinizin güncellenmesi ve bu güncel bilgilerinizin ilgili kurumlarımız, topluluk şirketlerimiz, yüklenicilerimiz ve/veya tedarikçilerimize bildirilmesi.

Açık rıza.

Topluluk şirketleri, yurt içi ve yurt dışında bulunan iş ortakları, tedarikçiler.

İş faaliyetlerimizin yürütülmesi ve devamlılığının sağlanması.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; e-posta adresi, telefon numarası dahil iletişim bilgileri; iade tutarı, hesap numarası     dahil finansal bilgiler.

Yanlış ödeme yapanlara ödemenin iadesi işlemlerinin yürütülmesi ve bu iadelerin ZİRVE tarafından görüntülenmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi, il bilgisi, şirket unvanı dahil iletişim bilgisi; ürün, mesaj bilgisi dahil müşteri işlem bilgisi.

Ticari elektronik iletinin yollanması. Yeni ürün veya hizmetlerimiz, mevcut ürün veya hizmetlerimizdeki değişiklikler ile kampanyalarımız ve promosyonlarımız hakkında sizlerin bilgilendirilmesi

Açık rıza.

Topluluk şirketleri, yurt içi ve yurt dışında bulunan iş ortakları, tedarikçiler.

Mailing, SMS gönderimi ve telefonla arama yapılabilmesi dahil ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi dahil iletişim bilgisi; saat dilimi, dil, müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi

Zirve blog ve forum üyeliklerinin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

İş ortakları.

Gerektiği durumlarda bayilerin iletişime geçebilmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN, unvan dahil kimlik bilgisi; e-posta adresi, telefon numarası dahil iletişim bilgisi; e-imza, mali mühür dahil işlem güvenliği bilgisi.

Müşterilerin Portal kaydının oluşturulabilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Gelir İdaresi Başkanlığı onayı ile beraber hesabın açılması.

Müşteri

E-posta adresi

Grup şirketlerinin platformlarına, Mikrogrup ürünündeki kullanıcı adı ve şifresinin kullanılarak giriş yapılabilmesi süreçlerinin yürütülmesi

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 

Grup şirketinin sahip olduğu platform

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

 

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; cari hesap bilgileri, VKN, borç tutarı dahil finansal bilgiler.

Tahsilat takibinin yapılması dahil finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; fotoğraf, video dahil görsel ve işitsel kayıtlar.

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, sosyal medya hesaplarımızda ve şirketimize veya üçüncü tarafa ait websitelerimizde reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi.

Açık rıza.

Herkese açık.

Pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi.

Potansiyel müşteriler

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; cep telefonu, e-posta adresi dahil iletişim bilgisi.

Üçüncü kişilerin ZİRVE uygulamalarına davet edilmesi.

Açık rıza.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Müşteriler

İsim, soyisim, unvan dahil kimlik bilgisi; e-posta, telefon numarası dahil iletişim bilgisi; fatura içerikleri dahil finansal bilgiler

Müşterilerimizin kendi müşterileri adına hesap açabilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgileri; e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgileri; müşteri numarası dahil müşteri işlem bilgisi; mesaj dahil talep ve şikayet bilgisi

İnternet sitemiz üzerinden bilgi talep eden kişilere gerekli bilgilendirmelerin yapılması.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

İş ortakları.

Gerektiği durumlarda bayilerin iletişime geçebilmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgileri; e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgileri; e-imza dahil işlem güvenliği bilgileri.

E-fatura, e-arşiv, e-irsaliye, e-müstahsil, E-SMM başvurularının alınması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Gelir İdaresi Başkanlığı onayıyla birlikte kişinin hesabının açılabilmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgileri; e-posta adresi, telefon numarası, adres bilgisi dahil iletişim bilgisi; e-imza ve mali mühür dahil işlem güvenliği bilgisi.

E-dönüşüm hizmeti satın alınması.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Gelir İdaresi Başkanlığı onayıyla birlikte kişinin hesabının açılabilmesi.

Müşteri olan mali müşavirin mükellefi veya Müşteri olan mükellefin kendisi*

E-Defterler içerisindeki kişisel veriler

E-Dönüşüm hizmetlerinden olan E-Defter Bulutta İmzalama ve Yedekleme hizmetinin satın alınması halinde, Zirve tarafından imzalanan E-Defterlerin yedeklenmesi

 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Yurt içinde yer alan teknik hizmet sağlayıcımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Müşteri olan mali müşavirin mükellefi veya Müşteri olan mükellefin kendisi*

E-Defterler içerisindeki kişisel veriler

E-Dönüşüm hizmetlerinden olan E-Defter Bulutta İmzalama ve Yedekleme hizmeti kapsamında yedeklenen verilerin anonim olarak sektör analizi çalışmalarında kullanılması

 İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Yurt içinde yer alan teknik hizmet sağlayıcımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

*Müşterinin mali müşavir olması halinde, Zirve’ye aktarılan kişisel veriler bakımından ilgili kişilerin aydınlatılması ve gerekmesi halinde ilgili kişilerden açık rıza alınması mali müşavirin sorumluluğundadır.

*Müşterinin, Zirve’ye aktarılan kişisel veriler arasında üçüncü taraflara ait kişisel verilerin bulunması halinde, ilgili kişilerin aydınlatılması ve gerekmesi halinde ilgili kişilerden açık rıza alınması müşterinin sorumluluğundadır.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN, unvan dahil kimlik bilgisi; e-posta adresi, telefon numarası dahil iletişim bilgisi; e-imza, mali mühür dahil işlem güvenliği bilgisi.

Müşterilerimizin cari kart açabilmesi, ZİRVE hesabını açabilmesi ve mevcut kaydını güncelleyebilmesi, e-fatura hesabı açabilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Gelir İdaresi Başkanlığı onayı ile beraber hesabın açılması.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, adres, e-posta adresi dahil iletişim bilgisi; müşteri numarası, kullanılan ürünler dahil müşteri işlem bilgisi; yaşanılan sorun dahil talep ve şikayet bilgisi

Herhangi bir problem olması durumunda müşteri hesabının takibinin yapılabilmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

Şirket temsilcisi veya vekili, Şirket hissedarları

İsim, soyisim, TCKN, doğum tarihi, eski kimlik belgesi ön yüzünün fotokopisi, yeni kimlik belgesi fotokopisi, imza dahil kimlik bilgisi; e-posta adres dahil iletişim bilgisi, çalıştığı şirket bilgisi

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karaları dahil yönetim süreçlerinin yürütülmesi

İmza yetkililerin belirlenmesi, imza sirkülerinin çıkarılması, şirket satın almaları, çalışanlara vekaletname verilmesi dahil sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

    

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuken yetkili kişiler.

Yurt dışındaki hakim hissedarımız

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne bildirilmesi.

Danışman avukatlardan destek alınması.

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karaları dahil yönetim süreçlerinin yürütülmesi

İmza yetkililerin belirlenmesi, imza sirkülerinin çıkarılması, şirket satın almaları, çalışanlara vekaletname verilmesi dahil sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Teknik alt yapı desteği alınması

    

Şirket temsilcisi veya vekili

İsim, soyisim, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, cinsiyet, anne-baba adı, TC Kimlik seri no, imza dahil kimlik bilgisi; e-posta, adres dahil iletişim bilgisi, çalıştığı şirket bilgisi, fotoğraf, unvan ve pozisyon bilgisi, eğitim bilgileri, mezun olunan okul bilgisi, geçmiş iş deneyimleri, meslek içi ödül ve sertifikalar, özgeçmişteki bilgiler, IP adresi, log kayıtları, oturum açma şifresi, YK Toplantı tutanakları, imza sirküleri, iç yönerge

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karaları dahil yönetim süreçlerinin yürütülmesi

İmza yetkililerin belirlenmesi, imza sirkülerinin çıkarılması, şirket satın almaları, çalışanlara vekaletname verilmesi dahil sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

 

Yurt dışındaki hakim hissedarımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Teknik alt yapı desteği alınması

Şirket hissedarları

İsim, soyisim, TCKN, doğum tarihi, doğum yeri, uyruk, cinsiyet, medeni durum, anne-baba adı, TC Kimlik seri no, imza dahil kimlik bilgisi; e-posta, adresi dahil iletişim bilgisi, çalıştığı şirket bilgisi, fotoğraf, GK Toplantı tutanakları,

Genel Kurul ve Yönetim Kurulu süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim Kurulu ve Genel Kurul karaları dahil yönetim süreçlerinin yürütülmesi

İmza yetkililerin belirlenmesi, imza sirkülerinin çıkarılması, şirket satın almaları, çalışanlara vekaletname verilmesi dahil sözleşme süreçlerinin yürütülmesi

Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

 

Yurt dışındaki hakim hissedarımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Teknik alt yapı desteği alınması

Müşteriler

Ad, soyad, TCKN, E-posta adresi, adres, telefon numarası, VKN, işletme adı ve adresi, müşteri kredi risk bilgisi, faturalama ve ödeme bilgileri, fatura içeriğinde yer alan tutar bilgisi, banka hesap hareketleri, müşterinin müşterilerine ilişkin bilgiler, fatura bilgileri

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

 

Sözleşmenin ifası

Bir hakkın tesisi

Meşru menfaat

Yurt dışındaki hakim hissedarımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Teknik alt yapı desteği alınması

Müşterilerin Müşterileri

Ad, soyad, TCKN, E-posta adresi, adres, telefon numarası, VKN, işletme adı ve adresi, müşteri kredi risk bilgisi, faturalama ve ödeme bilgileri, fatura içeriğinde yer alan tutar bilgisi, banka hesap hareketleri, fatura bilgileri

Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

 

Sözleşmenin ifası

Bir hakkın tesisi

Meşru menfaat

Yurt dışındaki hakim hissedarımız

Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

Teknik alt yapı desteği alınması

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, unvan, TCKN dahil kimlik bilgisi; adresi ödeme yapılanın mukimi olduğu ülke dahil iletişim bilgileri; tür kodu, VKN, ödemeye ait belgenin kesilen gelir vergisi dahil finansal bilgiler; beyannameyi düzenleyen mükellef / beyannameyi gönderen mükellef bilgileri dahil hukuki işlem bilgisi.

Vergisel yükümlüklerin yerine getirilmesi

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

 

Hukuken yetkili kişiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Kurumlar Vergisi Kanunu madde 32/2 uyarınca kurumlar vergisi mükellefi şirketler geçici vergi beyannamesi bildirmekle yükümlüdür.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, adres dahil iletişim bilgisi.

Vekaletname ve imza sirküleri süreçlerinin yürütülmesi.

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

 

Hukuken yetkili kişiler, tedarikçiler.

Sözleşme süreçlerinin yürütülebilmesi, avukat danışmanlık hizmetlerinin alınabilmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgisi; fotoğraf dahil görsel ve işitsel kayıtlar.

Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Açık rıza.

Herkese açık.

Şirket etkinlik ve organizasyonlarını herkese açık olarak paylaşılması ve şirketin tanınırlığının artırılması.

Tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler, müşteri ve/veya potansiyel müşteriler

     İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi, adres dahil iletişim bilgisi;

Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Yetkili kurum ve kuruluşlar, hukuken yetkili özel kişiler

Yasal mevzuatlara uyum sağlanması ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

Müşteri ve/veya potansiyel müşteri

İsim, soyisim, TCKN dahil kimlik bilgisi; telefon numarası, e-posta adresi, adres dahil iletişim bilgisi; vekaletname, imza sirküleri dahil hukuki işlem bilgisi.

Müşterilerimizin bayi değişikliği taleplerinde şirket yetkilisi olup olunmadığının teyit edilmesi.

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Paylaşılmıyor.

Paylaşılmıyor.

●        Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; e-posta, SMS, kartvizitler, telefon, faks, CCTV (Kapalı Devre Kamera Kayıtlar), elektronik form, fiziki form, sosyal medya hesaplarımız, internet sitelerimiz, uzaktan erişim sağlayan platformlarımız, iş ortaklarımız aracılığıyla, dijital partner ortamımız vasıtasıyla, posta, kargo ya da kurye hizmetleri ile, yüz yüze görüşmeler, diğer fiziki ve elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.

●          İlgili Kişinin Hakları

Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yazılı olarak ya da kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanarak aşağıdaki adreslere her zaman iletebilirsiniz. 

Veri Sorumlusu: Zirve Bilgi Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş.

E-posta: [email protected]  

Kep Adresi: [email protected]

Adres: Üniversiteler Mah. 1606 Cad. A 1 Blok No: 4a İç Kapı No: 203 Çankaya / Ankara